Die Kalenderfunktionen werden von der Firma Tockify (https://tockify.com/) zur Verfügung gestellt. Wenn Sie uns über Termine in Kenntnis setzen wollen, benötigen wir folgende Infos:
- Titel für die Veröffentlichung
- Termin, Uhrzeit (Start und Ende)
- Inhalt mit Anmeldeinfos, Veranstalterinfos, Kosten, Verpflegung, …
- Veranstaltungsort (Adresse und Infos über den genauen Ort (Raumnummer, …)
- Link für Streaming-Info oder Video-Aufzeichnung
- Dokumente mit weiterführenden Infos
- Bild entweder als Logo oder ein Bild konkret zum Event. Kann auch ein Plakat sein.
Für regelmäßig stattfindende Veranstaltungen kann ggf. ein Wiederholungsrhythmus eingetragen werden.
Für Intensivnutzer besteht die Möglichkeit einen Erfassungslink zur Verfügung zu stellen, mit dem die Termine vorerfasst werden können, so dass sie von der Redaktion nur noch freigegeben werden müssen. Bei Interesse bitte ansprechen.
Darstellung der Kalendereinträge
Hier unter diesem Menüpunkt können verschiedene Darstellungsformen ausgewählt werden.
Hier wird ein Overlay-Fenster aufgerufen, das den Kalender in bildschirmfüllender Weise darstellt.
Hier können Begriffe eingegeben werden, die im Termin-Text vorkommen sollen.
Hier kann der Tag eingegeben oder ausgewählt werden, ab dem die Terminereignisse dargestellt werden.
Wie kann man einen Termin in seinen Kalender importieren?
Wählen Sie den gewünschten Kalendereintrag aus…
Gehen Sie dann auf das Diskettensymbol:
Wählen Sie unter den Exportmöglichkeiten:
Um den Termin im iCal-Format (ics) zu bekommen wählen Sie die Option „Other“.
(https://de.wikipedia.org/wiki/ICalendar)
Es öffnet sich ein Dialog um den Kalender im ICS-Format zu speichern.
Die Übersicht im Randbereich
Im Randbereich ist noch eine Übersicht zu sehen. Es wird ein Monatsblatt gezeigt, in dem alle Tage rot mit Unterstrich markiert sind, für die ein Termineintrag vorliegt.
Unter dem Monatsblatt werden die Termine des aktuellen Tages angezeigt. Im Monatsblatt kann ein einzelner Tag angeklickt werden. Dann werden im Bereich unter dem Monatsblatt die Einträge zu dem gewählten Tag angezeigt.
Kalendereinträge abonnieren
Auch diese Funktion wird angeboten:
Einen Termin per eMail weiterleiten
Das Briefumschlag-Symbol löst die Weitergabe des Kalendereintrags an das eMail-Programm aus.
Den Link zu einem Termin weitergeben
Gehen Sie auf das Link-Symbol. Es erscheint ein Overlay-Fenster in dem der Link zur Verfügung gestellt wird.
Der Link muss noch markiert und in die Zwischenablage kopiert werden. Dann kann er in andere Programme eingefügt werden.
Einen Termineintrag in den Sozialen Medien veröffentlichen
Über diese Symbole gelingt eine Veröffentlichung in Twitter, Facebook und Instagram.
